Maneiras práticas de trabalhar melhor com menos procrastinação

2021 foi um ano e tanto. Bloqueios, vacinas e novos bloqueios. Sem dúvida, não melhorou nossa produtividade em relação ao ano passado.

As minhas resoluções de ano novo sempre desaparecem vagamente quando o champanhe acaba no dia 1º de janeiro. Normalmente tento me exercitar mais, realizar mais trabalhos e mais do que isso. Mas este ano, quero ser mais produtivo em geral, não apenas para o trabalho – para todos os aspectos da minha vida.

Neste artigo, falarei com você sobre sete hábitos que irão melhorar sua produtividade em 2022.

1. Sem multitarefa – não funciona

Eles sempre dizem que os homens não podem realizar multitarefas, e isso é verdade. Mas as mulheres também não. À medida que tentamos fazer várias tarefas simultaneamente, perdemos a produtividade.

Nossos cérebros são projetados para serem perfeitos nas coisas – mas apenas quando estamos inteiramente focados nisso. Muitas pesquisas foram feitas sobre multitarefa e todas as conclusões são praticamente as mesmas: isso atrapalha o processamento.

Quando você se concentra em uma coisa de cada vez, é mais produtivo porque pode ‘entrar no fluxo’ e não se distrair com outra coisa.

Portanto, quando você quiser se tornar mais produtivo, evite multitarefa.

2. Um passo de cada vez – O exagero vai custar-lhe

Você já iniciou um grande projeto; pode ser um projeto escolar ou trabalho. Quando você olha para ele, você sente que não quer começar – esse tipo de projeto.

Uma das coisas em que você pode tentar trabalhar em 2022 é dividir tarefas grandes em várias tarefas menores, porque quanto maior for o seu projeto ou tarefa, mais provável será que você vá procrastinar ou nem mesmo fazê-lo.

Concluir tarefas menores é mais acessível, e você se sente muito mais realizado depois de terminar algumas delas, em vez de nem mesmo terminar a grande. Psicologicamente, isso faz uma enorme diferença, porque vivenciamos isso como algo que completamos.

3. Acorde cedo – melhore sua concentração

Acordar cedo melhora nossa concentração e isso é inerente à produtividade.

Uma das coisas que as pessoas não percebem é que, uma vez que você acorda, seu cérebro não ‘realmente acorda’. Ele ainda está no modo de espera e você precisa ir com calma primeiro. Algumas pessoas acordam rápido e aí estou eu – preciso de pelo menos uma hora para ‘realmente acordar’.

Se você acordar uma hora antes de acordar inicialmente – você está adequadamente aclimatado no momento em que precisa usar seu cérebro.

Acordar mais cedo também permite que você trabalhe mais um pouco ou faça um treino para o qual você não tem tempo no dia em que acorda mais tarde.

E além da produtividade, você se sentirá muito melhor, pois terá a sensação de que está aproveitando cada segundo do seu dia de maneira adequada.

4. Crie um planejamento estruturado – organização é tudo

Criar um planejamento útil é tudo quando você quer ser mais produtivo – sem um bom planejamento, você fracassará no final. O planejamento de tudo o que você deseja fazer lhe dá uma boa ideia da quantidade de trabalho que ainda precisa fazer.

Uma das coisas que me incomodam quando não tenho um plano é que penso nas coisas que preciso fazer o tempo todo – isso me estressa e custa produtividade.

Faça uma lista ou um esquema com tudo que você precisa fazer em um dia, uma semana ou talvez até um mês – apenas o que se adequa ao seu plano. Depois de fazer isso, tudo fica mais fácil. É como fatiar tudo, mas depois com metas concretas sobre quando alcançá-las.

Você pode riscá-los assim que concluir suas tarefas – você pode até ajustar seu planejamento quando estiver dentro do cronograma. É assim que você realiza mais trabalho.

5. Fazer pausas para se energizar

Depois de muito tempo ocupado, você pode se sentir vazio por dentro. Esse é o seu sinal para fazer uma pausa; você precisa recuperar sua energia.

Quando trabalho direto por 4 a 6 horas sem pausas, fico muito cansado depois – não é assim que você fica mais produtivo.

Para fazer uma pausa eficaz, dê uma caminhada, tome uma bebida, um lanche – qualquer coisa que tire sua palavra de volta. E faça isso várias vezes ao dia, especialmente quando estiver trabalhando em casa. Faça um cronograma de intervalos para si mesmo e mantenha-se fiel a ele – é essencial para sua produtividade e saúde.

6. Não aceite todos os empregos

As pessoas que aceitam todas as ofertas de emprego que recebem podem estar sobrecarregadas. Quando você quiser ser o mais produtivo possível, saiba quando recusar uma oferta. Você deve sempre saber quais projetos são benéficos para você e não prejudicar sua produtividade.

Na maioria das situações, isso é causado pela necessidade de dinheiro – você deseja ganhar o máximo possível. Mas se você pega muitos projetos e no final não consegue terminar nenhum, você não ganha nenhum dinheiro.

7. Um ambiente de trabalho produtivo

Todos têm uma ideia distinta do que constitui um bom ambiente de trabalho. Indivíduos altamente produtivos sabem exatamente onde desejam trabalhar – seja no local de trabalho, no parque, em uma cafeteria ou até mesmo em seu quarto.

Se você estiver trabalhando em casa, certifique-se de tornar seu espaço de trabalho o mais eficaz possível.

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